Ypareo : excellent logiciel de gestion de formation

Une plateforme en ligne spécialisée dans la gestion des institutions de formation Le campus combine 4 domaines principaux de fonctionnalité qui lui permettent de soutenir la gestion et le développement de tous les processus d’une école.

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Il vous permet de suivre l’évolution de vos étudiants ou de vos employés au centre de formation en temps réel et également d’accéder aux notes, aux informations administratives, aux rapports de visites ainsi qu’au programme d’études du centre de formation et plus encore.

Qu’est-ce que Ypareo exactement ?

Présentons Ypareo : Un logiciel modulaire simple d’utilisation qui permet de gérer la formation professionnelle.

Véritable cahier de liaison, Ypareo est un instrument professionnel modifiable à souhait pour améliorer la prise en charge et l’ergonomie. Vous pouvez accéder à tous les détails nécessaires et utiles pour le cours d’instruction directement par le logiciel. YPAREO permet d’accéder facilement à

• L’emploi du temps de la personne qui est connectée ;
• La note de l’élève ;
• Aux rapports semestriels ;
• Au manuel scolaire ;
• L’évolution de la pédagogie au sein de l’établissement ;
• Les activités pédagogiques à évaluer dans le centre ainsi que dans l’entreprise.
• Etc.

Le programme est également utile pour les formateurs qui peuvent envoyer les supports de cours ainsi que les exercices que les étudiants peuvent ensuite leur renvoyer après avoir suivi le cours.

Des diplômes ou des cours de qualification à la formation continue individuelle ou collective, Ypareo propose tous les aspects de la formation professionnelle en s’adaptant aux besoins spécifiques de l’utilisateur. De plus, nous avons accès à de nombreuses informations qui sont à la hauteur de nos exigences.

Lorsqu’il est utilisé sous Windows, l’interface offre à l’utilisateur un large éventail de possibilités de personnalisation, ce qui simplifie le contrôle des processus nécessitant plus d’ergonomie. L’utilisation de logiciels en mode web avec des portails est conçue pour les personnes faisant partie du pôle éducatif (formateurs et apprenants, entreprises, etc.) suivant des directives spécifiques pour une utilisation adaptée aux utilisateurs mobiles. Il s’agit donc d’un choix avantageux.

Une gestion accessible et plus simple des programmes de formation et de leurs participants

Qu’il s’agisse de formation à distance, en face à face ou sur le lieu de travail, Ypareo vous aide à gérer chaque formation dans le cadre de la compétition pour le développement des compétences. Nous parlons de :

• Chômeurs, apprentis professionnels candidats à la reconversion.
• des salariés de catégorie Pro A qui cherchent à renforcer leurs capacités ;
• Compte personnel de formation (CPF), réinsertion.

Ypareo est disponible en mode SaaS pour une meilleure performance et une organisation plus adaptée aux besoins du secteur de l’éducation.

En mode SaaS, Ypareo offre des capacités plus robustes avec des abonnements mensuels adaptés à tous les utilisateurs, et ajustables en fonction des besoins. Avec plus de 400 établissements de formation enregistrés ainsi que des CFA (FSE, Polytech, CCI Formation, Business School, …), le logiciel en mode SaaS est uniquement disponible en ligne sur YMAGONLINE.

Quels sont les objectifs de Ypareo ?

Ypareo intègre quatre modules majeurs et des fonctionnalités qui vous permettent de gérer votre organisme de formation de manière globale.

Le module de gestion commerciale et CRM est conçu spécifiquement pour les formateurs.

Le logiciel  » YPAREO Prospection  » spécifiquement conçu pour la gestion commerciale et CRM des organismes de formation comprend des modules qui soutiennent la relation client-client dans la gestion des activités de formation.

Pour ce faire, les utilisateurs peuvent utiliser différentes fonctionnalités et outils pour améliorer le suivi des ventes tout en analysant leur productivité. Ces fonctionnalités comprennent :

• Le calendrier d’activités le plus ergonomique pour les formateurs.
• Une mise en place automatisée des propositions de vente ;
• La gestion des recherches et la liaison avec les clients
• La gestion des sessions de tests de recrutement ;
• Le suivi et l’enregistrement du dossier d’inscription d’un candidat via un portail web ;
• La mise en relation des candidats à la formation en alternance avec l’entreprise d’accueil ;
• etc.

Ce module est conçu pour optimiser la gestion financière et administrative des établissements de formation.

Le logiciel  » YPAREO Gestion  » est composé de modules qui optimisent toutes les fonctions administratives en matière de formation en alternance, longue ou à temps plein.

Ces fonctions sont composées de

• Un gestionnaire de dossiers pour les apprenants ainsi que pour les inscriptions de groupe.
• Un générateur d’enquêtes informatisées, ainsi que des rapports financiers et pédagogiques.
• Un gestionnaire de certification
• La création puis la mise en place de parcours de formation modulaires et individualisés ;
• Un gestionnaire administratif pour les contrats d’apprentissage (CERFA) ;
• Un gestionnaire source des différents documents administratifs en conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Un éditeur de brouillons, factures et avoirs automatisés.
• Des questionnaires pour évaluer les performances des apprenants ;
• Etc.

Le module est conçu pour gérer les plannings et les horaires des formateurs et des apprenants.

Le logiciel « YPAREO Planning » est composé de modules qui permettent d’améliorer la gestion des plannings et des horaires de la vie étudiante et des organismes de formation. Le module présente les caractéristiques suivantes :

• Prévisions des horaires de la charge de travail ;
• Suivi et planification des activités et des ressources ;
• Gestion des horaires individuels ;
• Gestion des formations à distance, en face à face et en cours d’emploi.
• Un enregistrement des activités des formateurs à distance ;
• La gestion des contrats des formateurs suppléants
• Etc.

Le module est un logiciel et un portail web permettant de gérer les participants à la pédagogie de l’organisme.

Le logiciel « YPAREO Pédagogie » est composé de modules qui permettent à l’utilisateur de gérer l’ensemble du processus pédagogique. Son fonctionnement est basé sur la collaboration entre les différents participants au processus de formation (apprenants formateurs, apprenants écoles, commissions scolaires et entreprises) via des portails web, offrant ainsi des fonctionnalités uniques. Nous abordons :

• La gestion des notes, des évaluations et des bulletins scolaires.
• L’enregistrement des visites dans les entreprises ;
• Les portails Web qui permettent à tous les utilisateurs d’accéder aux informations et de les mettre à jour ;
• Le suivi des progrès du développement pédagogique ;
• L’évaluation de la satisfaction et de l’acquisition de compétences
• etc.

A qui s’adresse Ypareo ?

Ypareo est spécifiquement conçu pour les entreprises de formation professionnelle proposant des formations diplômantes ou certifiantes (BTS Bac-pro, BTS), en groupe ou en session unique.

Il est décrit comme une solution modulaire qui peut être adaptée aux activités de formation de certaines organisations :

• La gestion de la prospection, du CRM et de la GRC du centre de formation ;
• La gestion financière et administrative ;
• La gestion des horaires et des plannings ;
• La gestion de la pédagogie qui offre une collaboration puissante à tous les participants.

Quel est le meilleur moyen de se connecter à Ypareo ?

Se connecter à Ypareo est extrêmement simple. Pour s’authentifier à l’aide d’un navigateur web ou d’un téléphone mobile, il suffit de se rendre sur l’interface de connexion du portail web « Net Ypareo » et de saisir ses identifiants (mot de passe et adresse email).

Dans cette interface, vous verrez les boutons :

•  » Se connecter  » ;
• Avis juridique ;
• FAQ.

Si vous avez des questions, vous pouvez toujours contacter l’assistance clientèle. Pour vous assurer que vous utilisez votre compte de manière judicieuse.