Les entreprises qui procèdent à un inventaire physique à la fin de leur exercice financier doivent ensuite l’évaluer et le noter dans leurs comptes. Il s’agit d’une écriture essentielle à effectuer lors de la préparation du compte annuel.
La comptabilisation des stocks se définit par deux types d’écritures distinctes qui sont l’écriture de comptabilisation des travaux en cours ainsi que des stocks, et enfin l’écriture de comptabilisation de l’amortissement des stocks et des travaux en cours.
Il est également possible de consulter ces articles complémentaires : les comptes d’inventaire en comptabilité et le décompte des stocks.
1. La comptabilité des stocks
La comptabilisation des travaux en cours s’effectue de la manière suivante :
- On déduit le compte de la classe 3 (matières premières comme les marchandises, produits finis, etc. ),
- et on crédite le compte 603 ou le compte 7134, lorsqu’il est lié à des travaux en cours.
Ainsi, dans les comptes annuels, les stocks sont présentés de la manière suivante :
- Le montant total des stocks figure dans les comptes de la classe 3, à l’actif du bilan,
- Dans les comptes de classe 603, seule la variation des stocks par rapport aux stocks de l’année précédente est enregistrée dans le compte de résultat.
La variation des stocks est égale à : stock de l’année moins le stock de l’année précédente . Cette variation est :
- positive, ou négative, ce qui signifie que le prix du stock a diminué,
- Positive, ou négative, ce qui indique que le prix du stock a augmenté
- Zéro, ou rien du tout, est extrêmement rare dans le monde réel.
Conseil Après avoir comptabilisé les stocks, il est recommandé de déterminer votre marge afin de déterminer son adéquation avec les années précédentes ou les statistiques du secteur ainsi qu’avec vos concurrents. Les différences significatives doivent être expliquées, ou, si elles ne le sont pas, vous alerter sur d’éventuelles erreurs.
2. La comptabilisation de la dépréciation des stocks
La comptabilisation de la dépréciation des stocks ou des travaux en cours s ‘effectue de la manière suivante :
- compte débiteur compte débiteur “dépréciation du stock et des travaux en cours”,
- et compte crédit et compte crédit “provisions pour dépréciation des stocks ainsi que des travaux en cours”.
Si la provision pour dépréciation des stocks n’a plus d’utilité ou doit être réduite, il convient de suivre la méthode comptable suivante .
- On comptabilise le compte 78173 ” Reprise des provisions pour dépréciation des stocks ainsi que des travaux en cours “,
- et on débite le compte et le compte ” provisions pour dépréciation des stocks et des travaux en cours “.
Remarque Il est primordial d’utiliser un compte de classe 78173 pour passer cette écriture, et de ne pas utiliser le compte 68173 pour enregistrer la provision.
