Les frais postaux et de télécommunications font l’objet d’une comptabilité spécifique. Wikio met à disposition un document complet sur la comptabilisation des frais de télécommunication et des frais postaux (compte 626).
1. Coûts à comptabiliser dans le compte 626 « Frais d’affranchissement et de télécommunications « .
Le compte 626 comprend toutes les dépenses, notamment :
- les frais d’affranchissement (colis timbrés, lettres recommandées, etc.) ;
- les abonnements de téléphone (fixe, portable ou fax)
- les abonnements à Internet.
Voici comment payer une facture de poste et télécommunications :
- Nous débitons :
- Le compte 626 » Frais de poste et de télécommunications « .
- Compte 445661 « TVA déductible sur les autres produits et services
- Puis et le compte et créditons le compte « Fournisseurs ».
A noter que certaines factures ne contiennent pas de TVA, comme les factures de timbres-poste.
A la clôture de chaque exercice, dans le cas où il y aurait une quantité importante de timbres postaux achetés mais non encore utilisés (et dans le cas où leur valeur est importante), ils pourraient faire l’objet d’une dépense prépayée ( CCA ) :
- Le compte 486 » Charges payées d’avance » est débité ;
- Le compte 626 » Affranchissement et télécommunications » est créditeur.
2. Le compte n’est pas en mesure de payer les dépenses » Frais postaux et de télécommunications « .
Certains frais s’apparentent à des frais de télécommunications et de poste mais ne sont pas réellement des charges. Il s’agit notamment
- les frais de location des machines à affranchir le courrier (à inscrire au débit du compte 6135 » Location de biens immobiliers « ),
Pour plus d’informations : comptabilisation des locations.
- Les envois marketing (à inscrire au crédit du compte 623 » Publications publicitaires, relations publiques « ).
Pour plus d’informations, cliquez ici : Comptabilisation des dépenses liées à la publicité.
Conclusion : Les frais de télécommunication et les frais postaux doivent être comptabilisés en débitant le compte 626.
