Les entreprises peuvent avoir à payer des dépenses liées à la sécurité telles que l’installation de télésurveillance et le recours à des agents de sécurité ou à des gardiens, etc. Ces dépenses font l’objet d’un traitement comptable spécifique. Elles font l’objet d’un traitement comptable particulier. Il est basé sur les activités réalisées par l’entreprise elle-même. Wikio examine la situation et répond à la question suivante : comment calculer les frais de gardiennage, de télésurveillance et de surveillance ?

À ce stade, il est essentiel de différencier deux grands scénarios : soit l’entreprise achète elle-même le matériel (installé ou non par une autre entité) ou le loue, soit elle délègue l’ensemble de l’opération à une organisation tierce.

La comptabilité pour financer la location ou l’achat d’équipements de sécurité et de télésurveillance

Il est possible d’acheter des équipements de sécurité et de télésurveillance.

Si une entreprise achète du matériel de sécurité ou de télésurveillance, il est important de déterminer si les éléments achetés répondent aux critères requis pour être considérés comme des immobilisations corporelles au sens comptable du terme. Si c’est le cas, ils devront être inscrits à l’actif, c’est-à-dire ajoutés au bilan en tant qu’actifs. Bilan en fonction de l’évaluation qui a été créée à partir des articles (c’est ce qu’on appelle le coût d’entrée).

Sans entrer dans trop de détails, une immobilisation corporelle est un actif tangible qui présente des avantages économiques futurs. Elle crée une ressource dont l’entreprise a le contrôle et dont les coûts peuvent être évalués avec suffisamment de confiance. L’entreprise doit prévoir de l’utiliser sur une période supérieure à une comptabilité. Voici comment comptabiliser l’achat d’un équipement de sécurité ou de télésurveillance dans cette hypothèse :

• On débite :
  • Le compte 21 ” Matériel et installations immobilières ” est celui qui est concerné (généralement un subordonné du compte 218 ” Autres matériels et installations immobilières “),
  • du compte 44562 ” TVA sur immobilisations “,
• Ainsi que le compte Crédit et le compte Crédit “Fournisseurs d’immobilisations”.

L’entreprise doit déterminer la durée pendant laquelle elle utilisera ce matériel et, par conséquent, l’amortir annuellement. Pour ce faire :

Certains achats de matériel peuvent être, au choix et par exception être inscrits en charges dans un compte (ils sont donc sortis immédiatement) lorsque leur valeur est inférieure à cinq cents euros hors taxes. Le compte 6063 ” Entretien et fournitures de petit matériel ” est couramment utilisé. Plus d’informations : comptabilisation des équipements de faible valeur.

Location de matériel de télésurveillance ou de sécurité

Si le matériel exact de télésurveillance ou de surveillance est loué à l’entreprise titulaire du contrat et la procédure comptable est un peu plus simple :

• On débite :
  • Du compte 6133 ” Crédit-bail mobilier ” ou du compte 6122 ” Crédit-bail mobilier ” selon la nature du contrat (crédit-bail ou contrat de location),
  • du compte 44561 ” TVA déductible sur les autres produits ainsi que sur les services “,
• Le compte 401 ” Fournisseurs ” est créditeur.

Après le paiement de la facture :

• Le compte 401 “Fournisseurs” est débité,
• et le compte Et créditer le compte “Banque”.

Responsabilité pour l’achat de services de sécurité, de surveillance ou de gardiennage à distance.

Une entreprise peut faire appel à un prestataire extérieur pour effectuer un service de sécurité, de surveillance ou de gardiennage à distance. Cette société de sécurité privée fonctionne selon ses propres règles et facture ses services à l’entreprise en fonction de ses besoins. Il est essentiel de rechercher à ce stade, d’une part, les spécificités de l’entreprise, et d’autre part, le destinataire final des services.

En d’autres termes, si l’entreprise exerce une activité différente de celle de la sécurité privée, et qu’elle fait appel à un prestataire extérieur pour assurer sa sécurité, les frais de gardiennage et de télésurveillance seront considérés comme des services externes. Dans ce scénario, voici comment enregistrer une facture qui couvre les dépenses de sécurité, de surveillance ou de gardiennage à distance :

• On débite :
  • Le compte 628 ” Divers ” (une subdivision pourrait être créée spécifiquement pour servir cette raison),
  • le compte 445661 ” TVA déductible sur autres produits et services “,
• On débite le compte 401 ” Fournisseurs “.

Puis au moment du paiement :

• Le compte 401 “Fournisseurs” est débité,
• et le compte et le compte “Banque” sont crédités.

Si cette prestation est évaluée comme une opération de sous-traitance , c’est-à-dire une opération dans laquelle l’entreprise a délégué à une autre entité la responsabilité d’exécuter et selon un cahier des charges extrêmement précis une partie des prestations dont elle peut conserver la responsabilité, le traitement comptable de la facture sera le suivant :

• On débite :
  • Le compte 611 ” Sous-traitance générale “,
  • Compte 445661 ” TVA déductible sur autres produits et services “,
• Nous débitons le compte de la 401 ” Fournisseurs “.

Conclusion Le matériel de télésécurité ou de surveillance acheté est généralement capitalisé dans le compte 218. Lorsqu’il est loué, les redevances ou les loyers payés sont à mettre dans les comptes 6135 et 6122, respectivement. Lors de l’achat de services de télésécurité ou de surveillance, il est nécessaire d’utiliser le compte 628 (lorsqu’il incombe à l’entreprise d’assurer sa propre sécurité) ou le compte 611 (lorsque l’entreprise est une partie externe dans ses contrats, et au profit d’un de ses clients).