La méthode d’enregistrement des écritures en comptabilité repose sur une méthode de base : la comptabilité en partie double. Wikio met à votre disposition un document complet sur la comptabilité en partie double.

L’enregistrement des opérations en comptabilité

L’activité d’une entreprise se réalise à travers différents flux entre ou à travers d’autres entités. Ces flux modifient le patrimoine de l’entreprise (à la hausse ou à la baisse). Lorsqu’ils concernent des biens physiques, ce sont des ” flux réels“. S’ils concernent des flux financiers, ils sont appelés ” flux monétaires“.

Exemple : Une entreprise vend des produits à un client qui règle sa dette par un chèque électronique. La livraison des articles est un flux réel et le paiement effectué par chèque est un flux monétaire.

Les flux monétaires et réels doivent être enregistrés dans un compte du système comptable de l’entreprise concernée. C’est la base de la comptabilité générale. Les mouvements permettent de suivre l’évolution du patrimoine financier de l’entreprise ou de son activité.

Un compte bancaire peut être représenté par le symbole d’un “T”. Il comporte une ligne intitulée ” titre ” avec deux colonnes : “ débit ” (partie gauche) et “ crédit ” (partie droite). Un enrichissement peut être traduit de manière différente d’un épuisement, en fonction du type de compte : compte de bilan ou compte de gestion.

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Comptabilité en partie double : relation entre les comptes

La comptabilité en partie double est le principe fondamental de la comptabilité. Pour chaque transaction, l’écriture comptable doit être équilibrée. Cela signifie que, dans une écriture comptable, le montant de la colonne débit doit être au moins égal à celui de la colonne crédit. En d’autres termes, chaque écriture comptable passée dans un sens au sein d’un compte doit être appuyée par une ou plusieurs écritures en sens inverse avec le même total. Une écriture comptable doit comporter au minimum deux lignes.

En réalité, les logiciels comptables effectuent des contrôles lors de l’enregistrement des écritures comptables. Théoriquement, ils bloquent la vérification d’une écriture comptable qui n’est pas équilibrée. En réalité, la seule façon de vérifier les écritures comptables est de modifier la balance générale de la comptabilité et de vérifier si le total de la colonne débit est identique à celui de la colonne crédit.

Si l’on reprend l’exemple précédent, le coût de la vente des articles moins les taxes est de 10 000 euros (auquel il faut ajouter la TVA de 2 000 euros). Voici l’écriture comptable à passer dans les livres de l’entreprise qui a vendu le produit :

et lors de la réception de la créance

Conclusion : Le système en partie double fait partie des principes comptables les plus fondamentaux. Cette méthode est très facile à utiliser et doit être respectée.