Toute entreprise a des dépenses qui ne changent pas en fonction de l’évolution des activités de l’entreprise. Ces charges, également appelées charges fixes, charges structurelles ou frais généraux , sont importantes en comptabilité analytique. Wikio met à votre disposition une fiche complète qui répond aux questions suivantes Quelle est la définition exacte d’un coût fixe ? Comment calcule-t-on le coût du gros œuvre d’une entreprise ? Quel est l’objectif des frais généraux ?

Définition et calcul des coûts fixes

Qu’est-ce qu’un coût fixe ?

Un coût fixe, appelé aussi coût de structure ou coût de structure est une charge que l’entreprise doit payer, quelle que soit l’ampleur de ses activités (c’est-à-dire le montant du chiffre d’affaires). Les charges fixes génèrent une sortie d’argent dont la valeur reste constante : elle n’est pas affectée par le montant des ventes réalisées par une entreprise ou la quantité de produits ou de services qu’elle crée.

Les dépenses suivantes sont généralement des charges fixes :

• Les loyers des équipements, véhicules machines, véhicules, etc. Ainsi que les biens immobiliers,
• Les amortissements des immobilisations
• Les primes d’assurance (assurance responsabilité civile assurance garantie décennale et assurance des locaux etc. ),
• Les rémunérations versées au personnel administratif (salaires ainsi que les charges sociales de l’employeur),
• Les honoraires de certains conseillers (services d’experts-comptables ou d’avocat, juriste etc… ),
• Les avantages financiers des prêts bancaires…

Comment déterminer les frais fixes d’une entreprise ?

Le calcul des charges fixes d’une entreprise se fait généralement à partir de la balance des comptes (ou d’un compte de résultat). Pour chaque compte de gestion dans la balance, il faut faire une ventilation entre les frais variables et les frais fixes. Pour ce faire, on peut créer un tableau de saisie qui fait office de feuille de calcul Excel :

Être capable de les différencier : Quelles sont les principales différences entre une charge fixe et un coût variable ?

Les intérêts lors du calcul des frais fixes

Quelle est la raison pour laquelle vous calculez les frais fixes d’une entreprise ?

Le calcul des frais fixes tels quels ne suffit pas à fournir des données pertinentes sur la situation financière, mais il contribue à l’idée du seuil de rentabilité dans le seuil de rentabilité.

Cet indicateur peut donner une estimation du revenu minimum qu’une entreprise doit atteindre pour devenir rentable. L’indicateur peut être exprimé en jours de ventes et dans ce cas, il est connu sous le nom de seuil de rentabilité.

L’estimation des charges fixes est également effectuée dans le cadre d’une méthode de calcul des coûts et, en particulier, de la méthode des coûts partiels ; l’analyse des coûts en comptabilité n’est menée en profondeur qu’au niveau considéré comme bénéfique (les autres coûts sont analysés par sous-groupes). A ce stade, il est nécessaire de créer un compte de résultat incrémental est créé.

D’une manière générale, il s’agit d’un instrument de prise de décision puisque les charges fixes d’une entreprise sont les sommes qu’elle devra payer quel que soit le montant de l’activité. Connaître l’importance de ces dépenses et suivre leur évolution permet d’analyser toute modification de la structure des coûts de l’entreprise. C’est un aspect crucial du contrôle de gestion.

Quand faut-il déterminer les charges fixes d’une entreprise ?

Le calcul des charges fixes de l’entreprise se fait à différentes étapes de la vie d’une entreprise.

Lors de la création et de la constitution de l’entreprise, le calcul des charges fixes et du seuil de rentabilité est crucial car il fournit le chiffre exact du chiffre d’affaires à réaliser pour couvrir les frais de structure courants. Lorsqu’il est inclus dans la section financière du plan d’affaires , il donne confiance à la personne qui reçoit le plan d’affaires. Elle sera en mesure de reconnaître le montant minimum du chiffre d’affaires qui doit être réalisé et la durée pendant laquelle l’entreprise est rentable.

En outre, dans le cas d’une éventuelle acquisition de l’entreprise, le montant des charges fixes est également un indicateur clé. L’identification des coûts permettra aux repreneurs potentiels de décider de réduire le montant des charges si elles sont excessives (fusion d’entreprises, regroupement du personnel, etc.). S’ils sont faibles et pas trop élevés, cela enverra un message extrêmement positif à l’acheteur potentiel.

Après la création de l’entreprise et pendant toute la durée de son existence, les calculs sont également essentiels. Ils servent d’instruments de gestion qui peuvent être comparés dans l’espace et dans le temps. Il est tout à fait possible d’intégrer ces données dans un tableau de bord de gestion par exemple. Cela permettra d’analyser l’évolution de la structure des coûts (par exemple l’impact des politiques mises en œuvre en termes de variabilité des coûts fixes) et aussi de prendre rapidement des décisions en cas de dérapage.

Conclusion : Un coût fixe est un coût qui est engagé indépendamment du niveau d’activité d’une entreprise. Les charges de structure d’une entreprise constituent l’une des principales composantes du seuil de rentabilité d’une entreprise Les deux autres composantes sont le chiffre d’affaires de l’entreprise ainsi que la somme des charges variables.