Le cut-off est un terme utilisé en comptabilité pour décrire le cut-off est un terme anglais qui recouvre en comptabilité toutes les activités qui se déroulent à la clôture d’un exercice, et notamment le processus d’inventaire. Wikio met à disposition un dossier entier à cet effet, qui a pour but de fournir les réponses aux questions suivantes : Qu’est-ce que la clôture ? Quelles sont les implications de cette notion ? Que pouvez-vous faire pour y remédier ?

Quelles sont les ramifications de la coupure de la comptabilité ?

La coupure de la comptabilité entraîne de nombreuses reprises au sein du système comptable et apporte des modifications aux états spécifiques de la balance et du compte de résultat. Dans ce cas, les écritures comptables doivent être enregistrées dans un journal particulier (un journal des activités diverses ou un journal des stocks).

Ce sont les ajustements les plus couramment utilisés sur le terrain :

• Les ajustements sur la livraison de biens ou de services déjà réalisés, qui n ont pas encore été facturés au client (factures à émettre) ou par les fournisseurs (factures non encore reçues) ;
• Ajustements des dépenses qui sont facturées à l’avance et pour une période qui s’étend sur la période comptable (dépenses payées d’avance) ou des revenus (revenus payés d’avance) ;
• Ajustements des dépenses qui ont déjà été engagées avant la fin de la période comptable et dont la date ou le montant sont quelque peu incertains (charges à payer) ou des produits dérivés de ce montant, qui sont incertains ( produits à recevoir).

C’est le cas par exemple :

• Des marchandises livrées au client au moment de la clôture, mais qui n’ont pas encore été facturées à ce moment-là,
• Les primes d’assurance ainsi que la location de biens immobiliers et mobiliers, l’entretien et les mises à niveau qui sont payés d’avance.
• Les factures de frais bancaires émises à la date du bilan ou après (frais de tenue de compte, frais AGIOS, etc.),
• Les intérêts courus sur les dettes de financement (prêts ou contribution en compte courant) ou sur les créances (prêts).

Qu’est-ce qu’un cut-off comptable ?

“Cut-off” est un terme utilisé pour décrire le processus de clôture des comptes. “Cut-off” fait référence à la clôture des comptes. Dans sa définition et à son tour, le concept de cut-off fait référence aux procédures employées par les entreprises lorsqu’elles clôturent leurs comptes et qui leur permettent d’affecter de manière stable et cohérente à chaque exercice les activités qui sont exécutées à proximité de la date de clôture (on parle généralement de “processus de cut-off”).

Le cut-off résulte directement de l’application d’un des principes comptables des règles comptables, à savoir le concept d’indépendance des exercices, c’est-à-dire que les produits et les charges d’une entreprise doivent être attribués à l’exercice comptable en question. Ce principe permet de respecter la présentation exacte et fidèle des états financiers et constitue une exigence imposée par le PCG.

Comment gérer les coupures dans la comptabilité ?

La personne chargée de clôturer les comptes ainsi que d’établir les états financiers dispose de plusieurs possibilités. Cependant, en général, il est conseillé de ne pas attendre la clôture de l’exercice pour traiter la coupure et il est également possible de l’appréhender à l’avance.

Dans le processus de saisie comptable, et si le nombre de transactions traitées est important, il est possible de mettre en place des procédures pour réduire le temps du processus de vérification. Par exemple, il peut être nécessaire de :

• Inscrire dans chaque écriture comptable des étiquettes de transaction explicites, qui indiquent les dates exactes de la vente ou de l’achat (cela permet, lors de l’examen du compte, d’effectuer des modifications dans le grand livre des comptes en classe 6 ou 7, et de déterminer rapidement les ajustements qui doivent être effectués) ;
• Identifier et classer avec précision tous les documents financiers de l’entreprise (un système de numérotation séquentielle peut être établi et être transféré à toutes les écritures comptables, les factures étant classées en fonction de leur nature et par ordre chronologique) ;
• Lors du traitement des pièces justificatives, créer un dossier pour clore le travail à l’avenir, puis insérer une image de chaque document qui a un impact sur le processus d’audit.

Conclusion La coupure couvre toutes les actions qui visent à clôturer les comptes de l’entreprise afin de respecter le concept d’image fidèle et honnête.