À la fin de la comptabilité de l’année, les entreprises sont tenues d’identifier un montant spécifique de dépenses, qui comprend les charges à payer. Wikio vous propose une fiche complète sur l’affectation comptable des charges à payer Wikio vous propose une fiche complète sur l’affectation comptable des charges à payer.

2. Le compte principal des charges à payer (CAP)

Les charges à payer sont liées à des comptes spécifiques en fonction du poste du bilan concerné.

Ainsi, les charges à payer liées au financement de l’entreprise (emprunt ou intérêts d’emprunts bancaires) sont enregistrées dans les catégories suivantes :

• Compte compte en 1688 ” Charges à payer en intérêts ” ;
• Compte compte 5181 ” Montant des intérêts à payer ” ; – Compte 5181 ” Intérêts à payer ” ; – Compte 5198 ” Intérêts à payer “.
• Compte 5198 “Intérêts courus sur prêts bancaires en cours”.

Les charges à payer liées aux fournisseurs figurent dans :

• le compte 4081 ” Factures fournisseurs non parvenues ” ;
• Le compte 4088 ” Intérêts courus des fournisseurs ” ;
• le compte 4084 ” Fournisseurs fixes d’immobilisations – Factures non parvenues “.

Ensuite, les charges à payer de nature sociale, fiscale ou sociale sont portées au

• Le compte 4282 ” Personnel – charges à payer au titre des congés payés ” ;
• Le compte 4284 ” Personnel – charges à payer au titre de la participation des salariés aux résultats de l’entreprise ” ;
• le compte 4286 ” Personnel – autres charges à payer ” ;
• Du compte 4382 ” Sécurité sociale Charges sociales à payer ” ;
• Du compte 4386 ” Sécurité sociale – Autres charges à payer ” ;
• Du compte 4482 ” État – Impôt sur les congés dus ” ;
• Au compte 4486 “Administration publique – Charges à payer”.

Les charges à payer pour les autres dettes seront à porter au crédit du compte 4686” Créanciers divers – Charges à payer “.

1. Définition d’une charge à payer (CAP)

Une charge à payer est une obligation spécifique dont la valeur ou l’échéance doit être estimée avec moins d’incertitude que la provision. Il s’agit donc d’une catégorie de charges qui se situe à mi-chemin entre le passif et la provision.

Une charge à payer doit être estimée au moment où les travaux d’inventaire sont terminés pour préparer le bilan comptable (pour plus de détails : comment préparer un bilan comptable ?). La documentation qui justifie les charges à payer doit être classée dans le registre annuel des travaux de l’entreprise.

3. Exemples de charges à payer (CAP)

L’équipe du Wikio a déjà consacré un grand nombre d’articles à ce sujet Les suivants sont les plus populaires :

• Les charges à payer d’impôt :
  • Comptabilisation du cumul de la taxe sur les salaires (TS) ;
  • Comptabilisation du cumul des contributions sociales de solidarité des sociétés (C3S ou Organic) ;
  • Comptabilisation de la taxe sur les véhicules de société (TVS) acquise ;
  • Comptabilisation de la charge à payer de la contribution économique à l’économie territoriale (CET) ;
  • Reconnaissance de l’accumulation de la formation professionnelle continue (FPC) ;
  • Reconnaissance de l’accumulation de la taxe d’apprentissage (TA) ;
  • Reconnaissance d’une partie des travaux de construction (participation à l’effort de construction ) ;
  • Reconnaissance de la régularisation de la taxe sur les surfaces commerciales (TASCOM) ;
• Charges à payer liées aux fournisseurs :
  • Comptabilisation des factures impayées (FNP) ;
• Charges à payer financières :
  • Comptabilisation des intérêts courus non échus (AIN) ;
• Comptes de régularisation sociaux :
  • Comptabilisation de la provision pour congés payés (CP) ainsi que des charges sociales et fiscales sur les congés payés ;
  • Comptabilisation de la prime au bilan à verser aux salariés ou au dirigeant.

Conclusion : Les charges à payer doivent à la fin de l’exercice comptable, être comptabilisées et identifiées dans la période à laquelle elles se rapportent. Elles sont la base des écritures comptables de régularisation.